发票查重
避免重复报销
可使用扫描枪或手机App扫描发票上方二维码课自动进行发票查重与录
入,防止重复报销,同时发票台账可随时在线查看或一键导出Excel。
产品特点
一键导出发票台账Excel
支持一键导出自定义时间段Excel台账,智能化电子发票存储归档
发票快速录入
可通过外置扫描设备或手机快速扫描,解决历史发票台账管理问题
发票查重
扫描或录入发票后自动查重发票,企业级权限管理,支持团队协作
数据安全
专业数据存储,企业级加密策略,保障数据安全
产品介绍
电脑端扫描查重
点击“发票查重”后进入系统,扫码枪配置好后,若勾选扫描凭证号,先用扫码抢扫描凭证号后再扫描发票上的二维码,即可扫描出发票信息,扫描过的发票再次扫描会提示发票已存在,已扫描过该发票。使用手机扫描需打开手机浏览器扫描左下方的二维码下载安装“发票查重系统”APP。 若不勾选扫描凭证号,扫描发票上的二维码,即可扫描出发票信息,扫描过的发票再次扫描会提示发票已存在,已扫描过该发票。
发票台账
显示扫描过的发票信息,重复的提示重复,可通过扫描时间、金额、发票号码进行查询,若无法扫描的发票可新增录入发票信息,也可导出扫描的发票信息。
新增:点击“新增”,输入凭证号、发票号码、金额及开票日期,点击“确定”按钮即可新增发票信息,发票号重复的提示发票已存在,无法新增如图所示。
注册
证书生成之后,点击“注册”输入客户名称,注册文件(注册文件可以加微信13355389905咨询)上传后,点击“保存”即可注册成功。
扫描查重App配置
设置:安装好后,确保手机与电脑连接同一网络,点击“设置”进入设置页面,IP地址录入电脑端显示的IP地址后,手机即可代替扫码枪扫描。
App发票扫描
点击“发票扫描”扫描发票上的二维码即可扫描出发票信息,扫描过的发票再次扫描会提示发票已存在,已扫描过该发票。
系统备份与恢复
1、备份:将D:\invoice目录下的invoicerepeat.db文件拷贝到需要备份的目录即可;
2、恢复:先关闭服务,然后将D:\invoice目录下的invoicerepeat.db文件剪切到备份目录下, 然后将需要恢复的invoicerepeat.db文件拷贝到D:\invoice目录下即可,文件名一定为invoicerepeat.db
常见问题

一、系统安装

1、在D盘下建立文件夹invoice,并将本目录下的invoicerepeat.db文件拷贝到D:\invoice。

2、双击invoicesetup.exe进行安装。

3、第一次安装完成后,点击桌面上的invoice(点击后正常是无反应,继续下一步)。

4、点击桌面上的"发票查重"图标,如果桌面上没有生成发票查重的图标,则将本目录下发票查重这个文件复制到桌面点击即可访问系统。

 

二、升级

1、点击桌面上的关闭服务关闭软件服务。

2、进入Windows卸载界面卸载软件invoice。

3、双击invoicesetup.exe进行安装。

4、安装完成后,点击桌面上的invoice。

5、如果桌面上没有生成发票查重的图标,则将本目录下发票查重这个文件复制到桌面点击即可访问系统。

 

三、系统备份与恢复

1、备份:将D:\invoice目录下的invoicerepeat.db文件拷贝到需要备份的目录即可。

2、恢复:先关闭服务,然后将D:\invoice目录下的invoicerepeat.db文件剪切到备份目录下,然后将需要恢复的invoicerepeat.db文件拷贝到D:\invoice目录下即可,文件名一定为invoicerepeat.db。

 

四、软件如何注册

1、将注册界面截图及客户名称全称发给客服。

2、填写客户名称(必须与发给客服的一致),并上传客服给的注册文件,点击保存即可。

 

五、多个会计如何同时使用软件

1、软件安装好后,其他机器可以在浏览器中输入http://XXX.XXX.XXX.XXX:8087/top来访问软件同时使用。

2、其中XXX.XXX.XXX.XXX是安装软件电脑的IP地址,IP地址一般在软件扫描界面就可以看到。

3、如果还是不能访问,则需要将安装软件电脑的防火墙开一下8087端口。

 

六、手机如何扫描发票

1、首先按照扫描页参考说明步骤在手机上安装APP使用即可。

2、如果还是不能访问,则需要将安装软件电脑的防火墙开一下8087端口。

 

七、联系方式:

有问题可联系13355389905(手机微信同号)